無紙化會議

2020-04

SVS無紙化會議室解決方案2020

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1、項目概述

1.1 項目需求

在當(dāng)今社會信息化高度發(fā)展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機(jī)關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實(shí)現(xiàn)會議辦公自動化、信息化的重要標(biāo)志。

此次無紙化會議項目需實(shí)現(xiàn)會議資料電子化、信息數(shù)字化、設(shè)備全自動化和智能化控制，系統(tǒng)要求支持多終端跨平臺使用（PC+平板），為參會人員營造一個高效率、多功能、全方位的智能無紙化會議平臺，結(jié)合多媒體音視頻傳輸和集中控制設(shè)備，使會議室徹底告別傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，同時提高會議效率，節(jié)省會議時間，讓會議設(shè)備的管理也更加輕松智能。

1.2 項目概況

該會議室長12米，寬13米，高4米。整個會場共設(shè)計參會人員27席，全部席位均配備無紙化會議系統(tǒng)，其中可隱藏式PC會議終端17席（布置于會場中間）、平板電腦參會終端10席（布置于會場左右兩側(cè)）。另外配備液晶拼接大屏顯示系統(tǒng)、會議擴(kuò)聲及發(fā)言系統(tǒng)、分布式智能控制系統(tǒng)等設(shè)備。

1.3 工程建設(shè)目標(biāo)

以設(shè)計建成現(xiàn)代化智能會議室為宗旨，創(chuàng)建高效、實(shí)用的多功能電子會議環(huán)境，為用戶打造一個具備領(lǐng)先性和適用型的智能無紙化會議室。

為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在此次設(shè)計中要做到：

1）、無紙化會議系統(tǒng)要運(yùn)行于全千兆網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可支持4K視頻同屏流暢播放無延時；

2）、無紙化會議系統(tǒng)滿足功能定制需求，且支持后續(xù)系統(tǒng)更新服務(wù)；

3）、大屏采用高亮度、高分辨率、寬視角的液晶拼接屏，支持7*24小時不間斷工作；

4）、系統(tǒng)可兼容多種混合信號傳輸，所有信號的調(diào)取要求無縫切換，快速響應(yīng)；

5）、各席位的可隱藏顯示設(shè)備要求運(yùn)行穩(wěn)定、低噪音，且支持高清信號顯示；

6）、音頻擴(kuò)聲方面要采用行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)的數(shù)字調(diào)音臺進(jìn)行音頻信號的處理和傳輸；

7）、所有信號的調(diào)度和各系統(tǒng)設(shè)備的控制均可集中在一臺平板上統(tǒng)一操控。

2、方案設(shè)計內(nèi)容

2.1 系統(tǒng)主要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范

2.2 工程平面布局圖

注：以上數(shù)據(jù)單位為mm（毫米）。

2.3 系統(tǒng)細(xì)分

根據(jù)工程建設(shè)目標(biāo)和項目需求，本解決方案將按以下幾個子系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)：

2.4 無紙化會議系統(tǒng)

項目采用SVS無紙化會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)運(yùn)行于全千兆網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，擁有強(qiáng)大的會議管理功能，包括多場會議信息的制定及發(fā)布、智能會議簽到、投票表決、會議資料共享和批注、會議同屏、會議筆記、電子白板及會場服務(wù)等。

系統(tǒng)采用軟件及硬件相結(jié)合的特色同屏模式，保證一流的效果體驗，同時還支持遠(yuǎn)程外部視頻信號接入及多終端跨平臺使用。通過該系統(tǒng)能幫助會議管理員極大地降低會議工作量，提高會議效率，同時也節(jié)省了大量紙張印刷和辦公費(fèi)用，是現(xiàn)代無紙化辦公及會議的最佳選擇。

2.4.1 可升降無紙化會議終端

根據(jù)項目需求，我們?yōu)闀鲋胁康?7席位配備了SVS超薄高清液晶屏升降會議終端SV-LCD17(TD)，作為無紙化會議的重要顯示及操作終端。當(dāng)召開會議時，所有坐席的液晶屏可一鍵控制升起，方便參會人員配合使用無紙化系統(tǒng)，當(dāng)會議結(jié)束或舉行普通會議時，液晶屏升降裝置將顯示屏降下自動隱藏，保持會議室桌面美觀整潔。

召開會議狀態(tài)：

會議結(jié)束狀態(tài)：

2.4.2 無紙化會議系統(tǒng)功能介紹

2.4.3 無紙化會議系統(tǒng)-電子桌牌

為方便與會人員對號入座和更輕松地認(rèn)識彼此，我們?yōu)闀鲋胁?7個席位配置的雙面屏液晶升降器SV-LCD17(TD)具備電子桌牌顯示功能。其副屏固定顯示參會人員桌牌信息，主屏點(diǎn)擊觸摸后可進(jìn)入無紙化系統(tǒng)主界面。桌牌內(nèi)容可在后臺任意編輯，支持一鍵快速更新所有席位的桌牌信息。

2.4.4 無紙化會議系統(tǒng)-簽到功能

注：系統(tǒng)支持創(chuàng)建免簽到會議，無需簽到直接開始會議。

2.4.5 無紙化會議系統(tǒng)-投票表決

支持投票、表決、評分等模式，可設(shè)置投票表決時間，到時間自動結(jié)束，或所有人都完成投票后自動結(jié)束投票表決；投票完成后自動顯示并保存投票結(jié)果：

2.4.6 無紙化會議系統(tǒng)-同屏共享

系統(tǒng)支持強(qiáng)制性同屏和選擇性同屏兩種方式，同屏不卡頓、無延時。PC會議終端與平板會議終端之間可跨平臺畫面同屏，并支持4K超高清視頻同步播放。另外會場中間的17席可升降會議終端支持手勢觸摸控制顯示屏切換畫面：在其他參會者分享的同屏畫面和自身的畫面之間，可通過雙指觸摸滑動的方式來實(shí)現(xiàn)畫面的來回切換。

2.4.7 無紙化會議系統(tǒng)-電子白板

個人電子白板：

所有參會終端均可使用個人電子白板功能；

白板支持觸摸手寫、圈劃，各種形狀工具、橡皮擦工具和撤銷等功能；

白板內(nèi)容可保存至服務(wù)器個人資料庫，也可在個人資料管理中打開進(jìn)行二次編輯保存。

公共電子白板：

會議主持人可開啟公共白板；

所有參會人員均可同步進(jìn)行批注、涂改及圈劃；

支持打開公共會議資料共同討論并批注操作；

公共白板內(nèi)容可保存至服務(wù)器公共資料庫并支持二次編輯保存，支持windows和安卓客戶端白板同步操作。

2.4.8 無紙化會議系統(tǒng)-資料管理

包括公共資料、個人資料及本地U盤三種會議資料管理方式，公共資料可通過管理端在會前上傳，參會者均可自由瀏覽，所有批注后的資料均保存在服務(wù)器，方便會后統(tǒng)一管理。

2.4.9 無紙化會議系統(tǒng)-視頻點(diǎn)播

支持4K超高清視頻點(diǎn)播，與會人員可通過客戶端自己觀看，也可以同步至大屏或其他客戶端共同觀看，視頻播放無卡頓、無延時。支持17席位的升降會議終端與10席位的平板會議終端互相點(diǎn)播高清視頻，所有終端同步收看。

2.4.10 無紙化會議系統(tǒng)-外部視頻

本項目使用3臺流媒體服務(wù)器（D3050A）來采集會場攝像機(jī)信號，方便召開視頻會議。系統(tǒng)最多可支持?jǐn)U展64路外部視頻接入，包括遠(yuǎn)程視頻、監(jiān)控等。所有外部視頻信號可多窗口分屏及單窗口全屏觀看，信號支持無縫切換，不黑屏、不卡頓，無延時。

2.4.11 無紙化會議系統(tǒng)-場景控制

系統(tǒng)支持會議場景編程控制，包括一鍵系統(tǒng)開關(guān)，會議終端設(shè)備升降，以及對會議室燈光、空調(diào)、音視頻信號等進(jìn)行集中控制，滿足自動化及智能化控制的設(shè)計需求。

2.4.12 無紙化會議系統(tǒng)方案清單

2.4.13 無紙化會議系統(tǒng)拓?fù)鋱D

2.5 大屏顯示系統(tǒng)

我們設(shè)計采用55英寸高清拼接屏作會議室的大屏顯示，選用由3.5mm超窄拼縫，大尺寸和廣視角的IPS屏組成拼接顯示墻，為無紙化會議室營造一個高清晰、高亮度、高穩(wěn)定性的視頻顯示系統(tǒng)。

2.5.1 大屏顯示系統(tǒng)特色

2.5.2 大屏尺寸

大屏顯示系統(tǒng)由18塊SVS 55英寸（3×6）高清拼接屏（D5002）組成，尺寸7.4米×2.2米。

2.5.3 大屏信號處理系統(tǒng)

隨時信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，現(xiàn)代會議室的視頻信號種類越來越多，同時對視頻信號質(zhì)量和處理效果的要求也越來越高，需要兼容多種信號源格式，支持高清甚至4K信號的無縫調(diào)取、快速切換，畫面漫游疊加等，為此我們選取SVS圖像拼接處理器（D6003S）作為信號處理及傳輸系統(tǒng)的核心設(shè)備，該設(shè)備具有強(qiáng)大的圖像處理能力和簡單易用的操控界面，可實(shí)現(xiàn)多格式信號的無縫切換、開窗、漫游、疊加，支持信號拖拉上屏，兼容4K分辨率信號的處理和傳輸，同時系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，具備7*24小時全天候環(huán)境適應(yīng)能力。

2.5.4 信號處理系統(tǒng)特色

2.5.5 大屏顯示系統(tǒng)方案清單

2.5.6 大屏顯示系統(tǒng)拓?fù)鋱D

2.6 會議擴(kuò)聲及發(fā)言系統(tǒng)

無紙化會議室擴(kuò)聲系統(tǒng)參考國家擴(kuò)聲廳級標(biāo)準(zhǔn)一級進(jìn)行設(shè)計，在滿足國家一級標(biāo)準(zhǔn)的前提下我們設(shè)計留有余量，使系統(tǒng)聲壓級盡量提升。

2.6.1 擴(kuò)聲系統(tǒng)音箱配置

本會議室總面積156平米，為獲得需求的聲壓級和整體美觀上考慮，我們設(shè)計配置8只SVS 陣列音箱(D2023)作整體擴(kuò)聲，于會場大屏兩側(cè)上下并列方式壁掛安裝。

該陣列音箱具備超寬覆蓋角度，有效聲場范圍更廣，同時避免了聲波能量抵消，達(dá)到高保真音質(zhì)和高還原度的效果。

2.6.2 擴(kuò)聲系統(tǒng)聲場示意圖

根據(jù)EASE專業(yè)聲場分析測量，本擴(kuò)聲系統(tǒng)最大聲壓級達(dá)109dB，均勻覆蓋聲壓級也穩(wěn)定在102dB-106dB，滿足了我們設(shè)計的需求并給系統(tǒng)留有余量。

2.6.3 擴(kuò)聲系統(tǒng)頻率失真度曲線

2.6.4 會議發(fā)言系統(tǒng)

選擇一套高性能、高品質(zhì)同時又具備領(lǐng)先性技術(shù)和高性價比的會議發(fā)言設(shè)備對整個會議尤為重要，根據(jù)這一理念，我們設(shè)計了一套具備當(dāng)今行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)的時鐘會議發(fā)言單元(SV-MT628B)，其具備OLED高亮度顯示屏，節(jié)能環(huán)保，還帶有會議發(fā)言正計時與倒計時功能，方便與會人員把握會議時間，更適合舉行高效的無紙化會議。該發(fā)言設(shè)備采用桌面嵌入式安裝，與液晶屏升降會議終端呼應(yīng)，在最大程度上保證了會議室的整潔美觀。

系統(tǒng)還支持發(fā)言時攝像自動追蹤功能，采用SVS高清會議攝像機(jī)(HD1080)作攝像跟蹤，可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)有參會者發(fā)言時，攝像機(jī)自動追蹤到當(dāng)前發(fā)言者，同時高清視頻圖像同步傳送至大屏幕及各坐席顯示屏。會議系統(tǒng)還能與無紙化系統(tǒng)平臺無縫駁接，支持申請發(fā)言模式，由會議主持人同意后自動開啟申請發(fā)言者的會議話筒。

2.6.5 擴(kuò)聲及發(fā)言系統(tǒng)設(shè)備布局圖

2.6.6 會議擴(kuò)聲及發(fā)言系統(tǒng)方案清單

2.6.7 會議擴(kuò)聲及發(fā)言系統(tǒng)拓?fù)鋱D

2.7 分布式控制系統(tǒng)

為方便管理員輕松對會場各種設(shè)備和信號進(jìn)行集中管理和以后擴(kuò)展功能的控制，我們?yōu)闊o紙化會議室配備了智能分布式控制系統(tǒng)，包括對會場多媒體設(shè)備、燈光、音量、空調(diào)、大屏幕圖像顯示、液晶屏升降器等各種設(shè)備的控制和調(diào)節(jié)。系統(tǒng)由一套分布式控制軟件以及若干個獨(dú)立終端模塊組件而成，獨(dú)立終端可由帶網(wǎng)絡(luò)通訊的電源控制器、信號共享器、音頻處理器、燈光控制器、中控主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)解碼器等設(shè)備自由組成，通過平板電腦或無線觸控屏對局域網(wǎng)內(nèi)任意終端進(jìn)行控制管理，亦可通過云服務(wù)器對廣域網(wǎng)中的受控終端進(jìn)行遠(yuǎn)程集中控制管理，還可擴(kuò)展選配傳感器模塊實(shí)現(xiàn)與安全防范信號、環(huán)境傳感信號等進(jìn)行聯(lián)動控制，使整個系統(tǒng)留有余量，方便以后升級與擴(kuò)展功能使用。

2.7.1 分布式控制系統(tǒng)原理

局域網(wǎng)架構(gòu)

利用平板電腦或觸摸屏作為控制終端，在局域網(wǎng)內(nèi)通過控制服務(wù)器下發(fā)網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備控制指令，通過控制指令對具體的音視頻信號切換、設(shè)備開關(guān)機(jī)、音量大小、燈光編組調(diào)節(jié)等進(jìn)行獨(dú)立控制及自定義組合場景管理。

廣域網(wǎng)架構(gòu)

將局域網(wǎng)內(nèi)的架構(gòu)控制模式，通過云平臺服務(wù)器及軟件作為處理運(yùn)算中心，將每一個局域網(wǎng)內(nèi)的節(jié)點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)控制終端SV-NT300進(jìn)行數(shù)據(jù)上行傳輸和下行發(fā)送，從而實(shí)現(xiàn)垮網(wǎng)段多區(qū)域控制，最終實(shí)現(xiàn)任何控制屏均能可編程控制所有注冊于廣域網(wǎng)中的任意設(shè)備，可應(yīng)用于大型展廳、大型辦公樓宇、多會場等集中控制管理。系統(tǒng)特色：數(shù)據(jù)量小，收發(fā)迅速，不占用網(wǎng)絡(luò)帶寬，穩(wěn)定快捷，無距離限制及施工維護(hù)便利可靠。

2.7.2 智能控制終端界面

2.7.3 分布式控制系統(tǒng)方案清單

2.7.4 分布式控制系統(tǒng)拓?fù)鋱D

2.8 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

采用光纖-UTP CAT6銅纜混合方案，開放式星形網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，模塊化設(shè)計，將所有語音、數(shù)據(jù)、圖像及多媒體業(yè)務(wù)等設(shè)備的布線網(wǎng)絡(luò)組合在一套標(biāo)準(zhǔn)的布線系統(tǒng)上，為會場的數(shù)據(jù)交換及信息傳輸提供穩(wěn)定基礎(chǔ)。

系統(tǒng)提供全千兆網(wǎng)絡(luò)交換到桌面，同時要求會場的優(yōu)質(zhì)無線網(wǎng)絡(luò)信號全覆蓋，以滿足會場10席平板參會端通過穩(wěn)定的無線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)。